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    1.  
      務熱線:13262277817

        智能無紙化會議系統解決方案


         無紙化會議系統讓整個會議全程無紙:是使用現代網絡通訊軟件技術,會議資料文件和圖片音視頻文件等電子文檔的傳輸、交換共享;同時結合會議室應用需求,增加會議簽到、投票、信息交流、會議服務、人員管理、會議管理等應用功能。

      智能無紙化會議系統應用場景
      智能無紙化系統拓撲連接圖
      無紙化系統應用<會前準備>——資料準備

      會議前制定會議議程
        
      資料分類清晰、簡便上傳、處理
        
        后臺在線整理和上傳會議所用的各類資料
      會議模板
      可預設多種會議模板,快速召開會議
        
      支持多會議管控,方便快捷
        
      會議通知

      可根據需求定制與其他系統對接
        
      會議預約系統、庭審、OA系統、短信、郵件系統、評審系統、綜合管理平臺等

      無紙化系統應用<會中功能>  

      電子會議簽到,

      徹底告別傳統會議簽到模式,采用電容式觸控高清顯示屏,10點觸摸,5ms超快反應,手寫簽到,原筆跡保留,可搭配無線鍵盤/鼠標,滿足多樣化操作,后臺/主席可清晰檢查簽到情況。

      通會議過程中,有臨時文件,可以通過“讀取U盤”上傳文件;并共享至其他參會者的“會議資料”中
        
      同屏廣播

      任意一臺終端畫面都可廣播到每個參會者屏幕上
        
      主席權限可以切斷其他參會者正在廣播的畫面
        
      同屏廣播投屏
      雙擊此處添加文字

      同屏畫面無縫投放上屏,主席權限可以管理投屏功能,

        

      異步瀏覽


      無紙化終端可以退出同屏廣播畫面,瀏覽無紙化其他功能,例如呼叫會議服務
        
      可以進入Windows模式,把終端當成一臺電腦操作使用
        
      資料文件閱覽

      對所有格式文件閱讀
        
      Word文檔、Excel表格、PPT演示稿、PDF文件、TXT文本、圖片、CAD圖紙、視頻(點播)等
        
      手寫批注
      會議過程中可以對任意頁面進行截屏手寫批注,并可以保存至服務器,支持下載到本地
        
      會議過程中可以隨時查看保存的手寫批注
        
      視頻服務
      單擊視頻點播,即可進行視頻播放。
        
      在web端添加直播流,可進行視頻直播,支RTSP/RTMP視頻直播流,可跟監控、遠程視頻會議系統等做無縫對接!
        
      手寫電子白板

      個人使用電子白板,做筆記、記錄、備忘錄,交互式電子畫板實時顯示,營造活躍的會議氣氛,提高會議交流的主動性

        
      溝通交流

        在會議中,可實現會議人員的可以進行一對一,或一對多的會議交流,突破環境、時間等限制,通過無紙化桌面即時會議交流,網頁瀏覽。
      無紙化客戶端內置“網絡瀏覽”,方便快捷查詢資料,查閱到的資料可以進行同屏播。支持訪問OA、郵箱系統,無界辦公,
        
      會議服務

      會議服務:茶水、筆、紙等,支持自定義輸入服務需求,會議服務pp:即時處理,服務周到,可處理不同會議室發來的服務信息


      投票表決

      快速啟用投票表決,實時反饋情況,準確查看統計結果,一目了然,無紙化系統應用<主席功能>
      集中控制:可以控制終端的界面切換。簽到管理:控制開始簽到或結束簽到。議題管理:啟用或結束議題。投票管理:開始或結束投票。信號管理:邀請發言或結束發言、同  意或拒絕發言;邀請廣播或結束廣播。會議標語:可以控制標語的切換。會議文件保密處理:結束會議后,終端本地文件自動清除,文件保留在服務器,只有管理員/秘書權限才可獲取文件,管理員可一鍵刪除所有資料,可查詢相關文件、將保密歸檔。
        
        會議文件包括會議議程、會議議題、會議紀要、音視頻文件、和在會議過程中產生的簽到情況、電子白板、批注、投票等資料
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